Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») e del D.Lgs. 196/2003 come modificato.

Il nostro impegno per la protezione dei dati nel settore professionale

Camipil S.r.l.s., in qualità di Titolare del trattamento (di seguito anche «Titolare», «Noi» o «Società»), considera la protezione dei dati personali un elemento fondamentale per garantire affidabilità e trasparenza nei confronti dei propri clienti business.

Invitiamo a leggere attentamente la presente Privacy Policy prima di utilizzare i nostri servizi o fornire qualsiasi dato personale. La presente informativa:

si applica a tutti i trattamenti effettuati tramite la piattaforma Camipil B2B;
costituisce parte integrante dei servizi offerti da Camipil;
è rivolta a professionisti, aziende e operatori del settore cosmetico che interagiscono con la piattaforma.

1. Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento è:

CAMIPIL S.r.l.s.
Sede legale: Via San Calogero, 3 — 00118 Roma (RM)
P. IVA / C.F. 18504131006
Email: [email protected]
PEC: [email protected]

[DA CONFERMARE: eventuale nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) e relativi contatti, se designato.]

2. Dati Personali Oggetto di Trattamento

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici acquisiscono automaticamente alcuni dati tecnici (es. indirizzi IP, orari di accesso, parametri del dispositivo e del browser) necessari al corretto funzionamento e alla sicurezza della piattaforma.

2.2 Dati forniti dall'utente

Nell'ambito del rapporto commerciale B2B possono essere raccolti: ragione sociale, partita IVA e dati fiscali, nome e cognome del referente, email aziendale, telefono, indirizzi di fatturazione e spedizione, credenziali di accesso e informazioni relative agli ordini e ai pagamenti.

2.3 Dati di terzi

Qualora l'utente fornisca dati di propri collaboratori o dipendenti (es. referenti per la consegna), garantisce di essere legittimato a comunicarli e si impegna a renderli edotti del presente trattamento.

2.4 Cookie

La piattaforma utilizza cookie e tecnologie analoghe secondo quanto descritto nell'Informativa Cookie.

3. Finalità e Base Giuridica

3.1 Accesso, navigazione e sicurezza della piattaforma

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) al corretto funzionamento e alla sicurezza dei sistemi.

3.2 Registrazione e gestione dell'account B2B

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e del contratto (art. 6.1.b GDPR).

3.3 Gestione di ordini, pagamenti, spedizioni e programma fedeltà

Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).

3.4 Adempimenti fiscali, contabili e di legge

Base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR), inclusa la fatturazione elettronica.

3.5 Comunicazioni commerciali e newsletter

Base giuridica: consenso dell'interessato (art. 6.1.a GDPR) oppure legittimo interesse nell'ambito di rapporti commerciali già in essere (soft spam, art. 130.4 D.Lgs. 196/2003). Il consenso è revocabile in qualsiasi momento.

3.6 Tutela dei diritti del Titolare

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) all'accertamento, esercizio o difesa di un diritto.

4. Destinatari dei Dati

I dati possono essere trattati da soggetti autorizzati e comunicati a soggetti terzi che operano quali Responsabili del trattamento o titolari autonomi, esclusivamente per le finalità indicate. In particolare:

prestatori di servizi di pagamento (es. Stripe, PayPal);
corrieri e operatori logistici per la spedizione (es. tramite la piattaforma SpedirePro e i relativi vettori);
fornitori di servizi di invio email e comunicazioni (es. Brevo);
fornitori di servizi di fatturazione elettronica e gestionali;
fornitori di servizi informatici, hosting e manutenzione della piattaforma;
consulenti fiscali, contabili e legali;
autorità competenti, ove richiesto dalla legge.

L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta all'indirizzo [email protected]. I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità di marketing autonomo.

5. Trasferimento dei Dati extra-UE

Alcuni fornitori potrebbero trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene nel rispetto degli artt. 44 e ss. del GDPR, mediante decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o Clausole Contrattuali Standard (SCC) e adeguate garanzie supplementari. [DA CONFERMARE con la cliente la lista definitiva dei fornitori e l'eventuale trasferimento extra-UE.]

6. Conservazione dei Dati

I dati sono trattati con strumenti idonei a garantirne sicurezza e riservatezza, e conservati per il tempo strettamente necessario:

dati relativi a contratto, ordini e fatturazione: per la durata del rapporto e, successivamente, per 10 anni ai fini degli obblighi civilistici e fiscali;
dati dell'account: per la durata del rapporto, fino alla cancellazione dell'account;
dati per finalità di marketing/newsletter: fino a revoca del consenso e comunque non oltre [DA CONFERMARE: es. 24 mesi] dall'ultimo contatto;
dati di navigazione e log tecnici: per il periodo indicato nell'Informativa Cookie e comunque per il tempo necessario alla sicurezza.

7. Diritti dell'Interessato

L'interessato può esercitare, nei limiti di legge, i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, e in particolare:

accesso ai propri dati (art. 15);
rettifica dei dati inesatti o incompleti (art. 16);
cancellazione («diritto all'oblio», art. 17);
limitazione del trattamento (art. 18);
portabilità dei dati (art. 20);
opposizione al trattamento (art. 21), inclusa l'opposizione al marketing diretto;
revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudizio per i trattamenti già effettuati.

Per esercitare tali diritti è possibile scrivere a [email protected] o alla PEC [email protected]. L'interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

8. Natura del Conferimento

Il conferimento dei dati necessari alla registrazione, alla gestione degli ordini e agli adempimenti di legge è obbligatorio: l'eventuale rifiuto rende impossibile l'utilizzo dei servizi. Il conferimento per finalità di marketing è facoltativo.

9. Aggiornamenti

La presente informativa può essere aggiornata periodicamente. Si invita a consultarla regolarmente; le modifiche rilevanti saranno comunicate tramite la piattaforma o via email.

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